Hướng Dẫn Quy Định Tỷ Giá Xuất Hóa Đơn Hàng Xuất Khẩu Từ 01/07/2026

Xác định đúng tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu là yêu cầu quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ kế toán và tuân thủ quy định pháp luật về thuế. Từ ngày 01/07/2026, việc áp dụng tỷ giá quy đổi ngoại tệ khi lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu đã được Cục Thuế hướng dẫn cụ thể theo các văn bản pháp luật mới.

Trả lời nhanh: Từ ngày 01/07/2026, tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu đối với hàng hóa được xác định theo tỷ giá tính thuế hải quan (tỷ giá mua vào chuyển khoản của Vietcombank công bố cuối ngày thứ Năm tuần trước liền kề). Đối với dịch vụ xuất khẩu, tỷ giá xuất hóa đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

Quy Định Xác Định Tỷ Giá Xuất Hóa Đơn Hàng Hóa, Dịch Vụ Xuất Khẩu Từ 01/07/2026

Căn cứ Mục c.1 điểm c Mục 8 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trường hợp nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ thì đơn giá, thành tiền và tiền thuế GTGT ghi bằng ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện tỷ giá ngoại tệ quy đổi ra Đồng Việt Nam trên hóa đơn theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Cơ quan thuế đã giải đáp thắc mắc chi tiết về việc áp dụng tỷ giá quy đổi từ 01/07/2026 cho từng trường hợp cụ thể:

Phân loạiTỷ giá xuất hóa đơn áp dụngCăn cứ pháp lýHàng hóa xuất khẩuÁp dụng tỷ giá tính thuế theo quy định của pháp luật hải quan.Khoản 4 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP Dịch vụ xuất khẩuThực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.Hướng dẫn của Cục Thuế

Tỷ giá xuất hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu

Theo khoản 5 Điều 21 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP), tỷ giá tính thuế hàng xuất khẩu được xác định như sau:

• Tỷ giá chuẩn: Là tỷ giá ngoại tệ mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) công bố tại thời điểm cuối ngày của ngày thứ Năm tuần trước liền kề.

• Trường hợp ngày thứ Năm là ngày lễ/nghỉ: Sử dụng tỷ giá cuối ngày của ngày làm việc liền trước ngày thứ Năm đó. Tỷ giá này áp dụng thống nhất cho các tờ khai hải quan đăng ký trong tuần.

• Ngoại tệ không được Vietcombank công bố: Xác định theo tỷ giá tính chéo do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố trên cổng thông tin điện tử.

Tỷ giá xuất hóa đơn đối với dịch vụ xuất khẩu

Đối với mảng dịch vụ xuất khẩu, do không thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Hải quan 2014, doanh nghiệp không căn cứ theo tỷ giá tính thuế hải quan mà thực hiện theo đúng các văn bản hướng dẫn về pháp luật thuế hiện hành.

Trường Hợp Hóa Đơn Điện Tử Lập Sai Không Cần Thông Báo Với Cơ Quan Thuế

Bên cạnh quy định về tỷ giá, điểm đ khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC đã đơn giản hóa thủ tục xử lý hóa đơn điện tử lập sai cho người bán:

• Điều kiện áp dụng: Hóa đơn điện tử đã lập bị sai sót nhưng người bán đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

• Thủ tục thực hiện: Người bán chỉ cần gửi thông tin điều chỉnh hoặc thay thế trực tiếp trên Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử của các kỳ tiếp theo.

• Ngoại lệ: Người bán không cần phải gửi Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế.

Ngoài ra, trường hợp chuyển dữ liệu theo điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cũng không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận với bên mua về nội dung sai sót.

Các Đối Tượng Được Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Miễn Phí Dịch Vụ

Căn cứ Điều 11 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Nhà nước áp dụng chính sách hỗ trợ miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử cho các nhóm đối tượng sau:

• Thời gian hỗ trợ: Miễn phí trong vòng 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng.

• Đối tượng ưu đãi: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nằm trên địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn (theo Danh mục ưu đãi đầu tư).

• Cơ quan quản lý tài sản công: Cơ quan thuế hoặc cơ quan được giao xử lý tài sản công lập hóa đơn điện tử thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Các tổ chức, cá nhân kinh doanh không thuộc nhóm đối tượng trên sẽ trả tiền sử dụng hóa đơn điện tử theo hợp đồng thỏa thuận với tổ chức cung cấp dịch vụ.

Lưu Ý Quan Trọng Cho Kế Toán Khi Lập Hóa Đơn Xuất Khẩu

• Theo dõi tỷ giá Vietcombank định kỳ: Kế toán cần kiểm tra tỷ giá mua vào chuyển khoản của Vietcombank được chốt vào cuối ngày thứ Năm tuần trước để làm căn cứ áp dụng cho cả tuần tiếp theo.

• Phân biệt rõ loại hình xuất khẩu: Tránh nhầm lẫn giữa tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu (áp dụng tỷ giá Hải quan) và tỷ giá cho dịch vụ xuất khẩu (áp dụng pháp luật thuế).

• Kiểm tra kỹ việc gửi Bảng tổng hợp dữ liệu: Cần xác định chính xác hóa đơn sai sót đã được đưa vào Bảng tổng hợp dữ liệu kỳ trước hay chưa để chọn cách xử lý sai sót đúng quy định.

Kết Luận

Việc nắm vững các quy định về tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu giúp các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu chủ động phòng tránh các rủi ro pháp lý và xử lý chính xác nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật văn bản hướng dẫn từ cơ quan thuế trực thuộc để thực thi đúng chính sách hiện hành.

Miễn trừ trách nhiệm pháp lý: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo dựa trên quy định pháp luật thuế được cập nhật tại thời điểm công bố. Doanh nghiệp nên đối chiếu thực tế với văn bản quy phạm pháp luật chính thức hoặc trực tiếp từ cơ quan Thuế quản lý trước khi thực hiện.