Quy định ghi sổ kế toán hộ kinh doanh: Dùng hóa đơn điện tử có cần làm sổ sách?

Quy định ghi sổ kế toán hộ kinh doanh đang là vấn đề được nhiều chủ cơ sở quan tâm, đặc biệt là khi việc áp dụng hóa đơn điện tử đã trở nên phổ biến. Nhiều ý kiến cho rằng khi đã kê khai trên phần mềm bán hàng thì nên bỏ việc ghi chép sổ sách. Vậy quan điểm chính thức của Bộ Tài chính về vấn đề này như thế nào?

[Trả lời nhanh] Theo thông tin mới nhất từ Bộ Tài chính, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử vẫn bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán (lập và lưu trữ sổ kế toán) theo quy định. Tuy nhiên, cơ quan nhà nước cho phép lưu trữ tài liệu dưới dạng điện tử, không bắt buộc phải ghi chép sổ sách thủ công bằng tay.

1. Dùng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có phải ghi sổ kế toán không?

Thời gian qua, nhiều dư luận phản ánh và đề xuất cơ quan quản lý nên bỏ quy định ghi sổ kế toán hộ kinh doanh (cụ thể là sổ mua, bán hàng theo mẫu). Lý do được đưa ra là các giao dịch mua bán đều đã xuất hóa đơn điện tử hoặc đã được cập nhật trực tiếp trên phần mềm quản lý bán hàng. Việc vừa xuất hóa đơn điện tử, vừa phải viết tay liệt kê hàng hóa gây mất thời gian và tăng chi phí tuân thủ.

Tuy nhiên, phản hồi chính thức về vấn đề này, Cục Thuế (Bộ Tài chính) khẳng định: Hộ kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử vẫn phải thực hiện chế độ kế toán theo quy định hiện hành.

Điều này đồng nghĩa với việc, bạn không thể dùng hóa đơn điện tử để thay thế hoàn toàn cho sổ kế toán.

2. Căn cứ pháp lý về quy định ghi sổ kế toán hộ kinh doanh

Việc yêu cầu duy trì song song cả hai nghiệp vụ này không phải là một thủ tục hành chính mới tự phát do cơ quan thuế đặt ra, mà được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật sau:

• Về việc lập hóa đơn điện tử: Áp dụng theo quy định tại Nghị định số 141/2026/NĐ-CP và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.

• Về chế độ kế toán: Áp dụng theo quy định tại Thông tư số 152/2025/TT-BTC.

3. Phân biệt chức năng của Sổ kế toán và Hóa đơn điện tử

Để hiểu rõ vì sao quy định ghi sổ kế toán hộ kinh doanh vẫn được duy trì, chúng ta cần phân biệt rõ vai trò bổ trợ cho nhau của hai loại chứng từ này:

 

Như vậy, việc thực hiện đầy đủ cả hai quy định giúp hộ kinh doanh vừa tuân thủ pháp luật, vừa quản lý hoạt động kinh doanh minh bạch, hiệu quả.

4. Lưu ý quan trọng về hình thức lưu trữ sổ kế toán

Một tin vui cho các hộ kinh doanh là luật pháp hiện hành mang tính mở và linh hoạt trong cách thức ghi chép.

Theo hướng dẫn, hộ kinh doanh hoàn toàn được quyền lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (bao gồm hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán...) bằng một trong hai hình thức:

• Lưu trữ trên phương tiện điện tử (máy tính, phần mềm).

• Lưu trữ bằng bản giấy.

Cơ quan thuế không bắt buộc hộ kinh doanh phải ghi chép thủ công trên sổ giấy nếu đã có hệ thống lưu trữ điện tử đáp ứng đủ tiêu chuẩn.

Trong thời gian tới, cơ quan thuế sẽ tiếp tục tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp nhằm tạo điều kiện cho hộ kinh doanh tích hợp hóa đơn điện tử gắn với quản lý bán hàng, từng bước xóa bỏ hoàn toàn phương thức ghi chép thủ công.

Cập nhật thường xuyên các tin tức pháp lý và thuế để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn tuân thủ đúng pháp luật! Nếu bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho cộng đồng hộ kinh doanh cùng biết nhé!

(Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm): Bài viết được biên tập dựa trên thông tin thông cáo báo chí và các quy định pháp luật được trích dẫn tại thời điểm viết bài (Nguồn tham khảo: Báo Lao Động). Các quy định pháp luật có thể thay đổi. Hộ kinh doanh nên liên hệ trực tiếp với cơ quan Thuế quản lý trực tiếp hoặc chuyên gia pháp lý để được tư vấn chính xác nhất cho trường hợp cụ thể của mình.