Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp Gồm Những Gì? Quy Định Mới Nhất

Khi bắt đầu thành lập công ty, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước pháp lý quan trọng nhất giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị cơ quan thẩm quyền từ chối giải quyết. Tùy thuộc vào loại hình tổ chức (Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hay Công ty Hợp danh), các loại giấy tờ yêu cầu sẽ có sự khác biệt nhất định.

Tóm tắt nhanh: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty (trừ DNTN), danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần) và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức liên quan. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

1. Thành Phần Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp Theo Từng Loại Hình

Căn cứ Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được quy định chi tiết cho từng loại hình tổ chức như sau:

2. Nội Dung Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp Gồm Những Gì?

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là thành phần cốt lõi trong mọi bộ hồ sơ. Theo Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020, văn bản này phải bảo đảm đầy đủ 9 nhóm nội dung sau:

1. Tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài và tên viết tắt nếu có).

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; kèm số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).

3. Ngành, nghề kinh doanh đăng ký.

4. Vốn điều lệ (hoặc vốn đầu tư ban đầu đối với chủ doanh nghiệp tư nhân).

5. Các loại cổ phần, mệnh giá từng loại và tổng số cổ phần được quyền chào bán (áp dụng với Công ty Cổ phần).

6. Thông tin đăng ký thuế.

7. Số lượng lao động dự kiến.

8. Thông tin cá nhân & chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc các thành viên hợp danh.

9. Thông tin cá nhân & chữ ký của người đại diện theo pháp luật đối với Công ty TNHH, Công ty Cổ phần.

3. Trình Tự, Thủ Tục Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới Nhất

Theo quy định tại Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, người thành lập doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo các quy trình sau:

Các phương thức nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ có quyền lựa chọn 1 trong 3 hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư).

• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.

• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và có thể sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người thành lập doanh nghiệp.

4. Lưu Ý Quan Trọng Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ

• Giấy tờ chứng thực cá nhân: Bản sao Căn cước công dân/Hộ chiếu của cá nhân liên quan phải còn hiệu lực và được công chứng chuẩn xác.

• Tên doanh nghiệp: Cần tra cứu kỹ trên hệ thống quốc gia để tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn trước khi nộp hồ sơ.

• Tài khoản đăng ký kinh doanh: Nhận trách nhiệm pháp lý hoàn toàn về tính chính xác của thông tin khi đăng ký trực tuyến.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm pháp lý: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo kiến thức pháp luật theo quy định hiện hành. Do các văn bản pháp quy có thể thay đổi theo từng thời điểm, vui lòng kiểm tra lại với cơ quan chuyên môn hoặc chuyên viên pháp lý trước khi thực hiện thủ tục chính thức.