Công văn 2042/AGI-QLDN2: Hướng dẫn tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu và quy định xuất hóa đơn bằng ngoại tệ

Việc xác định tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu là vướng mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi thực hiện nghĩa vụ thuế và hạch toán kế toán. Nhằm giải đáp vấn đề này, Thuế tỉnh An Giang đã ban hành Công văn 2042/AGI-QLDN2 hướng dẫn chi tiết về việc áp dụng tỷ giá cũng như làm rõ các trường hợp được phép ghi hóa đơn bằng ngoại tệ theo quy định hiện hành.

Tóm tắt nhanh:

Theo Công văn 2042/AGI-QLDN2, tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu được áp dụng theo quy định của pháp luật thuế và hải quan. Thông tư 99/2025/TT-BTC chỉ hướng dẫn chế độ kế toán, không làm thay đổi nguyên tắc xác định nghĩa vụ thuế. Thuế tỉnh An Giang đã ghi nhận vướng mắc thực tế của doanh nghiệp và trình Cục Thuế để có hướng dẫn đồng bộ.

Tóm tắt hướng dẫn tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu theo Công văn 2042/AGI-QLDN2

Tại Công văn 2042/AGI-QLDN2, Thuế tỉnh An Giang đã đưa ra các nội dung phản hồi chính liên quan đến vướng mắc xác định tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu:

• Về phạm vi áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC: Thông tư 99/2025/TT-BTC chỉ quy định về chứng từ, tài khoản, ghi sổ và lập Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp. Việc xác định nghĩa vụ thuế đối với Ngân sách nhà nước phải tuân thủ đúng pháp luật về thuế.

• Về phương án xử lý vướng mắc: Thuế tỉnh An Giang đã tiếp thu kiến nghị của doanh nghiệp và gửi văn bản xin ý kiến chỉ đạo từ Cục Thuế. Ngay khi có hướng dẫn chính thức, cơ quan thuế sẽ thông báo rộng rãi để doanh nghiệp áp dụng thống nhất.

 

Căn cứ pháp lý xác định tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu

Để thực hiện đúng quy định khi lập hóa đơn cho hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần kết hợp các căn cứ pháp lý hiện hành:

Tỷ giá tính thuế theo quy định Hải quan

Theo khoản 4 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, tỷ giá tính thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được thực hiện theo pháp luật hải quan.

Cụ thể, khoản 5 Điều 21 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP) nêu rõ:

• Tỷ giá quy đổi là tỷ giá ngoại tệ mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) tại thời điểm cuối ngày của ngày thứ Năm tuần trước liền kề.

• Nếu ngày thứ Năm là ngày lễ/nghỉ, lấy tỷ giá cuối ngày của ngày làm việc liền trước.

• Tỷ giá này áp dụng thống nhất cho các tờ khai hải quan đăng ký trong tuần.

• Trường hợp ngoại tệ không do Vietcombank công bố, áp dụng theo tỷ giá tính chéo do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố.

Quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Căn cứ khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP:

• Đồng tiền mặc định trên hóa đơn là Đồng Việt Nam (ký hiệu "đ").

• Doanh nghiệp khi ghi đơn giá, thành tiền bằng ngoại tệ phải đồng thời ghi rõ tỷ giá ngoại tệ quy đổi ra Đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế.

Trường hợp nào doanh nghiệp được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ?

Không phải mọi giao dịch quốc tế đều được phép ghi đơn thuần bằng ngoại tệ. Căn cứ Mục 8 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ trong 02 trường hợp:

1. Nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ theo pháp luật ngoại hối: Đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT và tổng thanh toán được ghi bằng ngoại tệ. Người bán phải thể hiện tỷ giá quy đổi ra Đồng Việt Nam trên hóa đơn.

2. Bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ và được phép nộp thuế bằng ngoại tệ: Tổng số tiền thanh toán hiển thị theo ngoại tệ và không bắt buộc phải quy đổi ra Đồng Việt Nam.

Lưu ý về ký hiệu: Mã ký hiệu ngoại tệ phải theo chuẩn quốc tế (ví dụ: USD, EUR).

Hoạt động kinh doanh ngoại tệ có chịu thuế GTGT không?

Bên cạnh câu hỏi về tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu, nhiều doanh nghiệp cũng quan tâm đến nghĩa vụ thuế GTGT đối với các giao dịch ngoại tệ.

Căn cứ điểm e khoản 9 Điều 5 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, hoạt động kinh doanh ngoại tệ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT. Do đó, tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh ngoại tệ hợp pháp không phải kê khai, tính thuế GTGT cho doanh thu từ hoạt động này.

Lưu ý quan trọng cho kế toán khi lập hóa đơn xuất khẩu

• Phân biệt Thuế và Kế toán: Thông tư 99/2025/TT-BTC điều chỉnh sổ sách kế toán, không thay thế văn bản quy phạm pháp luật về quản lý thuế.

• Cập nhật thông báo Cục Thuế: Thường xuyên theo dõi các công văn hướng dẫn mới nhất từ Cục Thuế địa phương để cập nhật thay đổi tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu nếu có.

Kết luận

Việc nắm rõ quy định về tỷ giá xuất hóa đơn hàng xuất khẩu theo Công văn 2042/AGI-QLDN2 giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục hóa đơn chứng từ, hạn chế rủi ro pháp lý về thuế. Bạn có thể tra cứu thêm thông tin chi tiết tại các bài viết về Tỷ giá xuất hóa đơn hoặc Hàng xuất khẩu.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo pháp lý tại thời điểm tra cứu. Doanh nghiệp cần đối chiếu trực tiếp với quy định của Cục Thuế quản lý trực tiếp khi áp dụng.