Gần đây, những thay đổi trong thủ tục hành chính lĩnh vực thuế khiến nhiều doanh nghiệp và cá nhân thắc mắc: Tờ khai 06/TNCN hiện nay phải nộp theo tháng hay theo quý? Đặc biệt là sau khi có các quy định mới về việc cắt giảm thủ tục khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề này dựa trên các quy định pháp luật mới nhất, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách kê khai trên phần mềm HTKK.
1. Tờ khai 06/TNCN nộp theo tháng hay quý?
Để trả lời chính xác câu hỏi này, chúng ta cần căn cứ vào [Quyết định 1109/QĐ-BTC năm 2026] và [Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP] về việc cắt giảm thủ tục hành chính lĩnh vực Thuế.
Theo các quy định mới nhất, nhà nước thực hiện cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục khai thuế TNCN, tuy nhiên việc này chỉ áp dụng đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Cụ thể, đối với Mẫu 06/TNCN (TT80/2021) – Tờ khai áp dụng cho các tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế từ:
- Đầu tư vốn
- Chuyển nhượng chứng khoán
- Bản quyền, nhượng quyền thương mại
- Trúng thưởng (của cá nhân cư trú và không cư trú)
- Kinh doanh và nhận chuyển nhượng vốn của cá nhân không cư trú
=> Kết luận quan trọng: Thủ tục thuế TNCN theo mẫu 06/TNCN không thuộc diện được cắt giảm, đơn giản hóa. Do đó, nếu trước đây người nộp thuế đang thực hiện nộp tờ khai 06/TNCN theo kỳ hạn tháng, thì hiện nay vẫn tiếp tục thực hiện nộp theo tháng như bình thường.
2. Hướng dẫn kê khai tờ khai 06/TNCN trên HTKK chi tiết
Để tránh sai sót trong quá trình khai báo, người nộp thuế có thể thực hiện theo các bước chuẩn trên phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) mới nhất như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng mã số thuế của doanh nghiệp/tổ chức.
- Bước 2: Trên thanh menu, chọn mục “Kê khai” > “Thuế thu nhập cá nhân” > Chọn “06/TNCN Tờ khai khấu trừ từ CNV, CK,… (TT80/2021)”.
- Bước 3: Lựa chọn các thông tin cơ bản:
- Hiệu lực tờ khai: Chọn kỳ tính thuế theo tháng (từ tháng 01/20…) hoặc theo quý (từ quý 1/20…).
- Cơ quan thuế: Chọn cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Bước 4: Nhấn “Đồng ý” để phần mềm hiển thị giao diện mẫu tờ khai 06/TNCN.
- Bước 5: Điền các chỉ tiêu chi tiết.
- Các cột STT, Chỉ tiêu, Mã chỉ tiêu phần mềm sẽ tự động hiển thị và khóa (không cho sửa) để đảm bảo đúng biểu mẫu.
- Người nộp thuế chỉ nhập số (không âm) vào các cột số phát sinh và số lũy kế theo số liệu thực tế của đơn vị.
- Lưu ý: Phần mềm HTKK có thiết lập sẵn các điều kiện kiểm tra ràng buộc (ví dụ: Chỉ tiêu [24] cột Lũy kế phải bằng tổng cột [25] mục I trên Phụ lục 06-1/BK-TNCN,…). Bạn cần nhập khớp số liệu giữa tờ khai và phụ lục để HTKK ghi nhận hợp lệ.
3. Thời hạn nộp tờ khai 06/TNCN cần nhớ
Dù bạn thuộc diện nộp theo tháng hay theo quý, hãy ghi nhớ mốc thời gian sau để tránh bị phạt nộp chậm:
- Đối với tờ khai tháng: Hạn chót là ngày 20 của tháng tiếp theo. (Nếu trùng vào ngày nghỉ/lễ, thời hạn được lùi sang ngày làm việc tiếp theo).
- Đối với tờ khai quý: Hạn chót là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo. (Tương tự, lùi sang ngày làm việc tiếp theo nếu rơi vào ngày nghỉ/lễ).
