Bước vào tháng 6/2026, các cơ sở kinh doanh cần nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục hành chính để tránh bị xử phạt. Dưới đây là 3 hạn nộp hồ sơ doanh nghiệp tháng 6/2026 quan trọng nhất. Đồng thời, bài viết sẽ cập nhật 6 chính sách mới áp dụng từ tháng 5/2026 và 9 khoản chi phí dễ bị xuất toán khi thanh tra thuế.
1. Tổng hợp 3 mốc hạn nộp hồ sơ doanh nghiệp tháng 6/2026
Để dễ dàng theo dõi, kế toán và chủ doanh nghiệp cần ghi chú lại 3 mốc thời gian pháp lý trọng điểm sau đây:
1.1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động (Hạn: Trước 05/6/2026)
Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và Điều 71 [Nghị định 129/2025/NĐ-CP]), người sử dụng lao động phải báo cáo định kỳ 06 tháng tình hình thay đổi lao động.
- Thời hạn: Trước ngày 05/6/2026.
- Hình thức nộp:
- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (gửi Sở Nội vụ).
- Hoặc nộp bản giấy trực tiếp (Mẫu số 01/PLI) đến Sở Nội vụ nếu không thể nộp trực tuyến (theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, hiệu lực đến hết 01/3/2027).
- Lưu ý bổ sung: Phải thông báo đến cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở/chi nhánh. Riêng lao động trong KCN/KKT, phải báo cáo thêm cho Ban quản lý KCN/KKT.
1.2. Báo cáo công tác phòng cháy chữa cháy (Hạn: Trước 15/6/2026)
Căn cứ khoản 2 Điều 14 [Nghị định 105/2025/NĐ-CP], người đứng đầu cơ sở phải thực hiện kiểm tra PCCC định kỳ và gửi báo cáo 6 tháng đầu năm.
- Thời hạn nộp: Trước ngày 15/6/2026.
- Biểu mẫu: Biên bản kiểm tra (Mẫu PC02) và Báo cáo kết quả thực hiện (Mẫu PC04).
- Nơi nhận: UBND cấp xã, cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng quản lý trực tiếp; HOẶC cập nhật lên hệ thống Cơ sở dữ liệu về PCCC.
1.3. Hồ sơ khai thuế tháng 5/2026 (Hạn: 22/6/2026)
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo đối với hồ sơ khai thuế theo tháng.
- Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng 05/2026: Đáng lẽ là 20/6/2026. Tuy nhiên, ngày này rơi vào Thứ 7, nên hạn chót được dời sang Thứ Hai, ngày 22/6/2026.
- Hồ sơ áp dụng: Tờ khai thuế GTGT, TNCN (nếu có).
- Lưu ý quan trọng: Tờ khai thuế TNCN theo tháng từ tiền lương, tiền công hiện đang tạm ngừng áp dụng theo [Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP6] kéo dài tối đa đến hết ngày 28/02/2027.
2. Điểm danh 6 chính sách mới về doanh nghiệp áp dụng từ tháng 5/2026
Bên cạnh các hạn nộp hồ sơ doanh nghiệp tháng 6/2026, các cơ sở kinh doanh cần nắm bắt ngay 6 quy định mới đã bắt đầu có hiệu lực từ tháng 5/2026:
2.1. Phạt đến 3 triệu đồng nếu không nộp đơn phá sản
Từ 18/5/2026, theo [Nghị định 109/2026/NĐ-CP], đại diện pháp luật, HĐQT, HĐTV hoặc chủ doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000đ – 3.000.000đ nếu không nộp đơn yêu cầu mở thủ tục phá sản khi doanh nghiệp mất khả năng thanh toán (trừ khi đã nộp đơn xin phục hồi).
2.2. Giảm lãi suất nợ vay bắt buộc tại Ngân hàng Phát triển
Hiệu lực từ 15/5/2026, [Quyết định 12/2026/QĐ-TTg] (sửa đổi QĐ 03/2011/QĐ-TTg) cho phép Ngân hàng Phát triển Việt Nam xem xét miễn, giảm lãi khoản nợ vay bắt buộc bảo lãnh cho doanh nghiệp DNNVV dựa trên tình hình tài chính thực tế.
2.3. Mức phạt đến 2 tỷ đồng khi không thông báo tập trung kinh tế
[Nghị định 102/2026/NĐ-CP] (sửa đổi Nghị định 75/2019/NĐ-CP), hiệu lực từ 10/5/2026, quy định mức phạt cực nặng:
- Phạt 500 triệu – 1 tỷ đồng: Doanh nghiệp có tổng tài sản/doanh thu tại VN dưới 3.000 tỷ đồng.
- Phạt 1 tỷ – 2 tỷ đồng: Doanh nghiệp có tổng tài sản/doanh thu tại VN từ 3.000 tỷ đồng trở lên. (Mức phạt cá nhân bằng 1/2 tổ chức).
2.4. Quy định mới về kinh doanh trò chơi điện tử có thưởng
Theo [Nghị định 86/2026/NĐ-CP] (hiệu lực 15/5/2026): Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tối thiểu 15 ngày trước khi khai trương hoặc tạm ngừng kinh doanh cho Bộ Tài chính, Sở Tài chính, Công an và Cơ quan thuế tỉnh.
2.5. Quy trình tham gia bảo hiểm hưu trí bổ sung
Áp dụng từ 10/5/2026 theo [Nghị định 85/2026/NĐ-CP], người sử dụng lao động cần lấy ý kiến và ký văn bản thỏa thuận (theo Phụ lục II) với người lao động, sau đó ký hợp đồng với doanh nghiệp quản lý quỹ hưu trí để mở tài khoản cá nhân.
2.6. Các trường hợp được miễn, giảm kinh phí công đoàn
Từ 16/5/2026, [Nghị định 105/2026/NĐ-CP] quy định:
- Được miễn: DN đang giải thể hoặc phá sản (có sự tham gia/yêu cầu của công đoàn).
- Được giảm (tối đa 20%, không quá 6 tháng): DN gặp khó khăn phải cắt giảm quy mô lao động (từ 30% hoặc 30 người trở lên với DN <200 lđ; từ 50 người với DN 200-1000 lđ; từ 100 người với DN >1000 lđ).
3. Cảnh báo: 9 khoản chi phí dễ bị loại khi thanh tra thuế từ năm 2026
Có hóa đơn đầy đủ không đồng nghĩa 100% được trừ chi phí khi tính thuế TNDN. Theo Điều 9 [Nghị định 320/2025/NĐ-CP], ngoài chứng từ hợp lệ, chi phí phải thực tế phát sinh và phục vụ kinh doanh. Dưới đây là 9 lỗi sai thường gặp khiến doanh nghiệp bị xuất toán:
- Ghi nhận không đúng kỳ: Hạch toán chi phí năm cũ vào khai thuế TNDN năm nay.
- Công tác phí thiếu hồ sơ: Thiếu quy chế khoán chi, giấy đi đường, hóa đơn hoặc chứng minh mục đích phục vụ kinh doanh.
- Thanh toán tiền mặt sai quy định: Hóa đơn trên 5.000.000 VNĐ nhưng không thanh toán qua ngân hàng (áp dụng cả mua của cá nhân).
- Thuê nhà/mặt bằng cá nhân thiếu giấy tờ: Không có hợp đồng, giấy ủy quyền, CCCD chủ nhà, tờ khai nộp thuế thay (nếu có).
- Chi phí ăn uống, tiếp khách mập mờ: Không chứng minh được phục vụ ai, bộ phận nào, có liên quan đến việc tạo ra doanh thu hay không.
- Cước vận tải thiếu đối chiếu: Thiếu hợp đồng, lộ trình tuyến đi, biên bản bàn giao hàng hóa tương ứng với hóa đơn.
- Phúc lợi nhân viên sai định mức: Phụ cấp điện thoại, xăng xe nhưng không có quy chế công ty quy định định mức sử dụng.
- Gộp bảng kê mua hàng: Lập chung Bảng kê 02/TNDN cho cả tháng thay vì lập theo từng lần phát sinh giao dịch thực tế.
- Hạch toán sai mục đích: Lấy chi phí cá nhân hạch toán cho công ty, hoặc râu ông nọ cắm cằm bà kia (chi phí bán hàng đưa vào quản lý DN).
8. FAQ SEO (Câu hỏi thường gặp chuẩn Schema)
1. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là ngày nào? Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, thời hạn chậm nhất để nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động là trước ngày 05/6/2026.
2. Hạn chót nộp tờ khai thuế GTGT tháng 5/2026 là khi nào? Do ngày 20/6/2026 rơi vào Thứ Bảy, hạn nộp tờ khai thuế GTGT tháng 5/2026 được dời sang ngày làm việc tiếp theo là Thứ Hai, ngày 22/6/2026.
3. Doanh nghiệp không nộp đơn phá sản khi mất khả năng thanh toán bị phạt bao nhiêu? Căn cứ Nghị định 109/2026/NĐ-CP (hiệu lực 18/5/2026), mức phạt cho hành vi này là từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ.
Nguồn: Thư viện pháp luật
Xem thêm các tin tức về chính sách thuế tại đây
